فقدان صك حصر الورثة أو صك التركة لا يعني توقف الملف أو تعطل القسمة؛ لكنه يستلزم مسارًا نظاميًا واضحًا لاستخراج بدل فاقد مع توثيق السبب وضبط الهوية والصفة والمرفقات. هذا الدليل يضع لك خريطة عملية خطوة بخطوة، ويعالج الأسئلة الشائعة والحالات الخاصة (وجود قُصّر، اختلاف بيانات هوية، نزاع قائم)، مع دمج القنوات الرسمية داخل سير العمل اليومي حتى استلام الصك الجديد.
أولًا: متى تحتاج إلى «بدل فاقد»؟
- ضياع أصل الصك الورقي أو تعذر الوصول إليه.
- تلف غير قابل للقراءة أو نقص في صفحات أساسية.
- الحاجة لنسخة رسمية ممهورة لصكٍ قديم لإتمام إفراغ أو قسمة أو إجراء بنكي.
- اختلاف بيانات الهوية بين الصك القديم والبيانات الحالية ويستلزم إصدار نسخة بديلة بعد التصحيح.
تذكير عملي: لا تشرع في توزيع أي أنصبة أو إبرام تصرفات جوهرية دون حيازة صك صالح وسليم؛ فالصك هو الذي يُثبت الصفة ويمكّنك من التعامل مع الجهات.
ثانيًا: المتطلبات الأساسية قبل تقديم الطلب
1) إثبات الهوية والصفة
- هوية مقدّم الطلب (أحد الورثة أو الوكيل النظامي).
- وكالة شرعية/تفويض إلكتروني إن كان التقديم عبر ممثل.
2) بيانات الصك المفقود
- رقم الصك، تاريخه، جهة الإصدار، وأسماء الورثة كما وردت فيه قدر الإمكان.
- إن وُجدت صورة غير رسمية أو مسودة، تُرفق لتسريع المطابقة.
3) إقرار الفقد
- إقرار ضياع/تلف مع بيان مختصر للواقعة.
- عند الاقتضاء: إرفاق محضر فقدان (إن سبق تحريره) أو ما يدل على بذل العناية في البحث.
4) مرفقات مساندة
- ما يثبت العلاقة بالمتوفى (صكوك/وثائق أساسية).
- أي ملفات سابقة في نظام المنصة تتصل بنفس التركة.
ثالثًا: القنوات الرسمية التي يمر بها الطلب
- بوابة التقديم والمتابعة: خدمات التركات عبر ناجز
- الأدلة والنماذج والإرشادات: وزارة العدل السعودية
- السند النظامي والتشريعات النافذة: هيئة الخبراء – الأنظمة السعودية
هذه الجهات الثلاث تُشكّل «المثلث المؤسسي» الذي يتحرك خلاله الطلب من التسجيل وحتى إصدار الصك البديل.
رابعًا: خطوات استخراج بدل فاقد لصك حصر الورثة – عمليًا
المرحلة (أ): تجهيز الملف
- جمع بيانات الصك المفقود (الرقم/التاريخ/الجهة).
- إعداد إقرار الفقد مختصرًا وواضحًا.
- تجهيز الهوية والوكالة (إن وُجدت).
- إرفاق أي صور/مستندات مساعدة.
المرحلة (ب): التقديم عبر المنصة
- الدخول إلى حسابك في ناجز واختيار خدمات التركات.
- فتح «طلب إصدار بدل فاقد» وتعبئة الحقول بدقة.
- رفع المرفقات بصيغة PDF واضحة ومسمّاة.
- إرسال الطلب واستلام رقم مرجعي.
المرحلة (ج): المراجعة والاستجابة
- يُراجع المختصون التطابق بين البيانات وما هو مسجل في النظام.
- قد يُطلب منك استكمال: خطاب توضيحي، صورة أوضح، أو مستند هوية محدث.
- عند اكتمال المتطلبات، يُصدر الصك البديل إلكترونيًا، وتظهر بياناته في حسابك.
ملاحظة إجرائية: إذا كانت لديك معاملات موازية (مثلاً بيع عقار تركة)، تنسَّق المواعيد بحيث يصدر الصك البديل قبل خطوة الإفراغ؛ فذلك يجنبك إعادة الرفع أو التأجيل.
خامسًا: بدل فاقد لـ «صك التركة» (محضر القسمة/الصك النهائي)
إذا كان الضائع هو صك التركة النهائي (صك قسمة/محضر معتمد)، فالمنطق الإجرائي مشابه، لكن المتطلبات تركز على:
- إثبات صدور الصك السابق (رقم/تاريخ/دائرة).
- مطابقة بيانات الأعيان المقسَّمة أو الثمن المقسوم.
- إن كانت القسمة حديثة، يسهل تتبعها عبر رقم المعاملة في ناجز؛ أمّا القِدم فيستلزم أحيانًا الرجوع إلى أرشيف المحكمة لإعادة المسح/التوثيق.
سادسًا: حالات خاصة وكيف تُدار
1) وجود قُصّر بين الورثة
- أي تصرف متعلق بالصك البديل لا يغيّر حصص القُصّر؛ لكنه قد يستلزم إذنًا قضائيًا لبعض الإجراءات اللاحقة (بيع/إفراغ).
- حافظ على توجيه المتحصلات إلى حسابات مقيّدة عند اللزوم.
2) اختلاف اسم أو رقم هوية
- قد يُطلب تصحيح بيانات بالتوازي مع طلب البدل.
- أرفق الوثائق الداعمة (سجل مدني، إشهادات قديمة، قرارات تحديث) حتى تُعتمد الصيغة الصحيحة في الصك الجديد.
3) نزاع قائم على بعض البنود
- بدل فاقد لا يفصل في النزاع الموضوعي؛ إن كان ثمة خلاف جوهري، يُستأنف في ملف مستقل.
- يمكنك طلب إصدار الصك البديل مع إشارة للنزاع عند الحاجة، ثم استكمال الحكم في الدعوى الأصلية.
4) صك قديم جدًا بلا رقم إلكتروني
- تُرفع البيانات المتاحة، وتُطلب مطابقة أرشيفية.
- أي معلومة إضافية (أسماء الشهود، رقم كُتابة عدل قديم) تُسرّع المطابقة.
سابعًا: التكاليف والمدة المتوقعة
- رسوم الخدمة (إن وُجدت وفق التحديثات الجارية).
- كلفة مساندة محتملة: تصوير أرشيفي/تصديق نسخ/مذكرات محامٍ عند التعقيد.
- المدد تختلف حسب اكتمال المرفقات وحداثة الصك؛ الملف الجاهز يتقدم أسرع بكثير من ملف يحتاج استكمالات متكررة.
ثامنًا: بعد استلام «بدل فاقد»… ماذا تفعل؟
- احفظ نسخة إلكترونية وورقية ممهورة للصك البديل.
- إن كانت لديك معاملات مفتوحة (إفراغ، بيع، أو قسمة)، حدّث مرفقات الطلب بالصك الجديد.
- أبلغ بقية الورثة بصحة البيانات لتجنّب اعتراضات لاحقة.
- دوّن رقم الصك البديل في محضر الجرد وملف التركة الأساسي.
تاسعاً: أسئلة شائعة
هل أحتاج حضور جميع الورثة لطلب بدل فاقد؟
ليس بالضرورة؛ يكفي صاحب الصفة أو وكيله النظامي. لكن يُستحسن إشعار بقية الورثة حفاظًا على الشفافية.
هل يُعاد ترقيم الصك؟
يُعطى الصك البديل رقمًا وهوية توثيقية سارية، وقد يُذكر رقم الصك الأصلي للربط التاريخي.
هل يمكن استخراج بدل فاقد بسرعة لحالة عاجلة (بيع قريب/إفراغ محدد بتاريخ)؟
كلما كان ملفك مكتملاً وواضحًا ارتفعت سرعة البت. جهّز المرفقات بدقة واذكر الإلحاح الموضوعي إن وُجد.
هل «بدل فاقد» يحسم نزاعًا على الأنصبة؟
لا؛ هو إجراء توثيقي بحت. النزاعات الموضوعية تُدار بدعاوى مستقلة (قسمة منافع/إثبات/إبطال).
ماذا لو وُجدت نسخة قديمة غير ممهورة؟
تُفيد كقرينة للمطابقة لكنها لا تُغني عن الصك البديل المصدّق إلكترونيًا.
عاشراً: أخطاء شائعة تُبطّئ إصدار «بدل فاقد»
- رفع صور مستندات غير واضحة أو ناقصة الصفحات.
- اختلاف أسماء أو أرقام هويات دون إرفاق مسوغات تصحيح.
- عدم تسمية الملفات الإلكترونية بتسميات مفهومة (رقم/نوع/تاريخ).
- تجاهل الرد على طلبات الاستكمال في الوقت المحدد عبر المنصة.
احدى عشر: نموذج «إقرار فقد» مختصر (قابل للتكييف)
«أُقرّ أنا (الاسم/الهوية) بصفتي (وارثًا/وكيلًا) بضياع/تلف صك (حصر الورثة/التركة) رقم (…) الصادر بتاريخ (…) من (الجهة). وقد بذلت العناية للبحث عنه دون جدوى. ألتمس إصدار بدل فاقد، وأتعهد بإبراز أي معلومات إضافية تطلبها الجهة المختصة.»
اثنى عشر: كيف تُكمل المسار حتى الإقفالات النهائية؟
- بعد استلام بدل فاقد لصك الحصر: يمكنك استكمال بقية الطلبات (إذن بيع/إدارة/حراسة/قسمة).
- بعد استلام بدل فاقد لصك التركة: حدّث معاملات الإفراغ والتسجيل، ثم أرشف الصك الجديد ضمن ملف التركة النهائي.
- حافظ على توحيد التحويلات والصرف عبر حساب التركة؛ الشفافية المالية تقلّل الاعتراضات وتسرّع أي اعتماد لاحق.
خاتمة
«بدل فاقد» ليس عائقًا بل جسرًا لاستعادة الوثيقة التي تُحرك كامل ملف التركة. إن التزمت بمتطلبات الهوية والصفة، وأعددت إقرار الفقد والمرفقات بصورة واضحة، وقدّمت الطلب عبر القنوات الرسمية—فستحصل على صكٍ بديل صالح يفتح لك باب الإفراغ، القسمة، أو أي إجراء لاحق بثقة. ابدأ بتنظيم ملفك اليوم، واستفد من المنصة الرسمية والأدلة المنشورة، وتعامل مع أي حالة خاصة بواقعية وتسبيبٍ واضح… وستجد أن الصك البديل ليس سوى خطوةٍ متقنة تعيد الملف إلى مساره الطبيعي.
