مقدمة: لماذا أصبحت خدمات التركات عبر ناجز نقطة الانطلاق؟
التحوّل الرقمي اختصر كثيرًا من تعقيدات ملفات التركات؛ إذ جمعت بوابة ناجز طلبات وعمليات كانت موزعة على جهات عدة في منصة واحدة. عمليًا، تبدأ الأسرة اليوم بإثبات الورثة وإدارة الأصول وطلب الإذن القضائي والتصديق على المحاضر—all عبر حساب موحّد. يقدّم هذا المقال خريطة تفصيلية لاستخدام خدمات التركات عبر ناجز منذ اللحظة الأولى وحتى إصدار الوثائق النهائية للقسمة، مع إبراز المتطلبات، الرسوم، ونصائح تجنّب التأجيلات.
ما الذي يميّز المسار الإلكتروني؟
- توحيد الطلبات والمتابعة بالمراسلات والإشعارات في لوحة واحدة.
- قابلية تتبع كل إجراء وتاريخه، مما يقوّي الملف أمام المحكمة.
- اختصار الزيارات الحضورية إلى الحد الأدنى عند اكتمال المرفقات.
المتطلبات الأساسية قبل الدخول إلى خدمات التركات عبر ناجز
مستندات تأسيسية
- صك إثبات وفاة (إن لزم)، وصكوك حصر الورثة (أو طلبها إلكترونيًا إن لم تُستخرج).
- وكالات نظامية لممثل التركة (أو تفويض إلكتروني).
- بيانات الأصول والالتزامات: صكوك، رخص، كشوف حساب، عقود إيجار.
تجهيز الملف المالي والقانوني
- جرد مبدئي للأصول والمطلوبات.
- فتح حساب مصرفي مخصص باسم «حساب التركة» لتوريد المتحصلات والصرف على نفقات الحفظ.
- تحضير قائمة الطلبات التي ستُقدَّم عبر المنصة وفق أولويات زمنية.
المرجع الرسمي للمعلومات العامة والإعلانات واللوائح: خدمات التركات عبر ناجز، وإرشادات الصيغ والمرفقات لدى وزارة العدل السعودية، والنصوص النظامية المنشورة على هيئة الخبراء – الأنظمة السعودية.
إجراءات خدمات التركات عبر ناجز خطوة بخطوة
1) طلب أو استعراض صكوك حصر الورثة
- تعبئة البيانات الأساسية، إرفاق شهادات وعناوين التواصل، وجدولة التبليغ الإلكتروني.
- نصيحة عملية: تسمية ممثل للتركة منذ البداية يسهّل بقية الطلبات.
2) إدارة الأعيان والديون أثناء سير الطلبات
- رفع المذكرات المتعلقة بحفظ الأصول وتعيين حارس مؤقت عند الحاجة.
- توجيه العوائد إلى حساب التركة حصراً وإرفاق كشوف شهرية عند الطلب.
3) إذن قضائي للتصرفات الجوهرية
- بيع عقار، تسييل محفظة، أو عقد طويل المدة: يُرفع طلب إذن مع تسبيب مختصر وتقييمين مستقلين عند البيع.
- ربط الطلب بسند نظامي مستقى من مواد منشورة لدى هيئة الخبراء يدعم القرار.
4) توثيق الاتفاقات ومحاضر القسمة
- بعد نضج الملف، يُعدّ محضر توزيع أولي للأعيان أو التوجه إلى بيع منظم وقسمة الثمن.
- يُرفع محضر مع المرفقات لإصدار صك قسمة نهائي عند اكتمال المتطلبات.
شروط خدمات التركات عبر ناجز النظام السعودي التي تُقبل عليها الطلبات
- وضوح الصفة والمصلحة (ممثل تركة أو وكيل نظامي).
- اكتمال الحد الأدنى من المرفقات بصيغ PDF واضحة ومسمّاة.
- احترام ترتيب الحقوق: نفقات التجهيز → الديون → الوصايا (حتى الثلث) → القسمة.
- تسبيب أي طلب بيع/رهن/استثمار ببيانات تقييم وخطة واضحة لحفظ القيمة.
تكلفة خدمات التركات عبر ناجز ورسومها: ما الذي تتوقعه؟
- رسوم الإجراءات العدلية (حيث تُفرض).
- تكاليف تقييم مستقل عند البيع أو التخارج.
- أتعاب خبرة أو حراسة قضائية عند تعيين طرف محايد.
- مصروفات إشعارات وتبليغ إلكتروني.
تُوثَّق هذه البنود في كشف مصروفات يُعرض دوريًا على الورثة مع المستندات.
مسارات متقدمة داخل خدمات التركات عبر ناجز في الرياض
في المدن الكبرى تتعاظم قيمة الأعيان وتعقيد القيود (رهون، عقود طويلة، شركاء). لذا تُنصح الملفات عالية القيمة بأن تتضمن:
- تقارير تقييم حديثة ومقارنات سوقية.
- خطة إدارة مؤقتة للأصول المنتجة بدلاً من البيع المتعجل.
- جدول ديون مُرتّب زمنيًا مع خطة سداد تستند إلى تدفقات حقيقية.
أخطاء تؤخر الملفات داخل المنصة… وكيف تتجنبها
- رفع صور مستندات غير واضحة أو بلا ترقيم.
- طلب عام «إيقاف جميع التصرفات» دون تحديد العين ونوع القيد.
- إرفاق تقارير تقييم بلا منهجية أو تاريخ مرجعي موحّد.
- تجاهل حساب التركة والخلط بين العوائد والحسابات الشخصية.
- عدم تسبيب طلب الإذن بالبيع والاكتفاء بعموم القول.
نماذج عملية (قابلة للتكييف) ضمن نموذج خدمات التركات عبر ناجز جاهز للاستخدام
نموذج طلب إذن بيع عقار مع تقييم مزدوج
الطلبات: التصريح ببيع العقار رقم (…) وفق متوسط تقريري تقييم مستقلَّين، وتوريد صافي المتحصل إلى حساب التركة، مع قيدٍ على الصرف لمصروفات الحفظ والديون.
الأساس: تقريرا تقييم، جدول ديون، خطة إدارة بديلة إن لم يتم البيع خلال (…).
نموذج قيد على حساب التركة
الطلبات: قيد الصرف على الحساب رقم (…) بحيث يقتصر على فواتير حفظ الأصول وأتعاب الخبرة المعتمدة، وتقديم كشف شهري للمحكمة.
الأساس: قرائن سحب غير مبرر/خطر تبديد، وخطة تدفق نقدي.
نموذج اعتماد محضر قسمة
الطلبات: اعتماد محضر القسمة المرفق وفق التقييمات المعتمدة، وإصدار صك قسمة نهائي.
الأساس: محضر جرد، تقييمات، جدول فروق نقدية إن وجدت.
أسئلة شائعة حول خدمات التركات عبر ناجز
هل يمكن تتبع كل الطلبات في لوحة واحدة؟
نعم، مع الإشعارات الزمنية ومرجع القرارات والمرفقات.
كيف يوثَّق السحب والصرف أثناء نظر الطلبات؟
عبر حساب التركة فقط، مع كشوف شهرية وإيصالات مرتبطة بالملف.
هل البيع واجب دائمًا؟
ليس بالضرورة. أحيانًا تكون الإدارة المؤقتة ورفع كفاءة الأصل أنفع اقتصاديًا، ثم القسمة لاحقًا.
متى أحتاج خبيرًا؟
عند اختلاف تقييمات الأعيان أو تعقّد القيود أو تعارض مصالح الورثة حول طريقة التصرف.
متى أستند إلى النصوص النظامية؟
عند طلب إذن جوهري (بيع/رهن/استثمار) أو قيدٍ على الصرف؛ تسبيب الطلب بمادة نظامية يعزّز قبوله.
خاتمة: من «الورق» إلى «الإقفال الإلكتروني»
عندما تُدار صكوك التركة عبر خدمات التركات عبر ناجز بملف مكتمل ومُسمّى جيدًا، تتقلص الأخطاء وتتضح الصورة: إثبات ورثة، جردٌ محكم، إذونٌ مسببّة، واتفاقات موثقة تنتهي إلى صكوك قابلة للتنفيذ. بهذا النهج، يتحول ملف التركة من طوابير ورقية إلى مسار رقمي قابل للمتابعة، وتصل الحقوق إلى أصحابها بسرعة وشفافية.
