صك حصر ورثة بدل فاقد خطوات استخراج الصك الكترونيا هو السؤال الذي يظهر عادة في أكثر لحظة تحتاج فيها الأسرة إلى إجراء عاجل: بيع عقار ورثة، صرف مستحقات، إنهاء معاملة لدى جهة حكومية، أو حتى مجرد تنظيم ملف التركة بشكل صحيح. لأن “حصر الورثة” هو الوثيقة التي تُثبت من هم الورثة وصفاتهم، وهو ما تعتمد عليه أغلب الإجراءات اللاحقة داخل منظومة وزارة العدل وخارجها.
الخبر الجيد: كثير من الإجراءات أصبحت رقمية عبر ناجز، مع الدخول عبر النفاذ الوطني (الموحد) والذي يرتبط عادة بحسابات أبشر للتحقق. لكن قبل أن تبدأ، لازم تفرّق بين 3 حالات شائعة:
- لديك صك حصر ورثة ورقي قديم (مرقّم) وتريد تحويله/التأكد منه إلكترونيًا بعد فقدان النسخة.
- لديك صك إلكتروني أصلًا وتريد “استخراج نسخة” أو التحقق منه دون ورق.
- لا يوجد صك من الأساس وتحتاج إصدار وثيقة حصر ورثة لأول مرة (وهنا قد يفيدك مسار منصة التركات).
في هذا المقال سأعطيك خطوات عملية لكل حالة، وما الذي يسرّع الطلب، ومتى تحتاج محامي مواريث لتفادي التعطيل وحماية الحقوق.
ما هو صك حصر الورثة؟ ولماذا يوقف معاملات كثيرة عند فقدانه؟
صك حصر الورثة (أو وثيقة حصر الورثة) هو “المفتاح” الذي تُبنى عليه إجراءات التركة:
- توزيع التركة أو قسمة التركات
- بيع عقار ورثة وإفراغه
- تحصيل مستحقات المتوفى
- إنهاء التزامات أو دعاوى مرتبطة بالتركة
وعند فقد النسخة الورقية، لا يعني ذلك ضياع الحق… لكن يعني غالبًا تعطّل خطوات كثيرة إلى أن تستخرج نسخة إلكترونية/تتحقق من الوثيقة أو تُصدر بدلًا مناسبًا وفق المسار الصحيح.
قبل أن تبدأ: المتطلبات الأساسية لاستخراج الصك إلكترونيًا
هذه متطلبات “تختصر عليك” الرفض والتأخير:
- حساب فعّال في النفاذ الوطني الموحد
لأن الدخول إلى خدمات ناجز يتم عادة عبر النفاذ الوطني. - بيانات المتوفى الأساسية
مثل رقم الهوية/الإقامة إن كانت مطلوبة في النموذج، وبيانات الوفاة (وأحيانًا تحتاج لتطابق بيانات الأحوال). وجود بيانات دقيقة من الأحوال المدنية (وزارة الداخلية) يختصر اختلافات الأسماء أو التواريخ. - بيانات الصك إن كان لديك رقم صك ورقي قديم
رقم الصك وتاريخه وأي بيانات تعريفية، لأن إدخال رقم أو تاريخ بشكل غير مطابق قد يؤدي لتعثر الطلب (وهذا يتكرر في خدمات الصكوك عمومًا). - إرفاقات واضحة إن كانت مطلوبة
خصوصًا إذا كان المسار هو “رقمنة صك ورقي”، فالصورة الواضحة للصك (أمام/خلف) هي جوهر نجاح الخطوة. ناجز
الحالة الأولى: لديك صك حصر ورثة ورقي (مرقّم) لكنه “بدل فاقد” وتريد نسخة إلكترونية
هذه أكثر حالة شائعة: صك قديم ورقي تم إصداره سابقًا، لكن النسخة ضاعت، والورثة يريدون إدخاله للنظام/التحقق منه إلكترونيًا.
الخطوات عبر ناجز (مسار التحقق/الاستعلام بعد الرقمنة)
وفق خطوات خدمة “الاستعلام عن وثيقة حصر الورثة” في ناجز، يتم عادة التالي: ناجز
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني
- الدخول إلى جميع الخدمات الإلكترونية
- اختيار باقة خدمات التحقق
- الدخول إلى خدمة الاستعلام عن وثيقة حصر الورثة
- الضغط على تقديم طلب جديد
- تعبئة البيانات المطلوبة (عادة تشمل):
- بيانات مقدم الطلب
- بيانات الصك (غير الإلكتروني/الورقي)
- بيانات المتوفى
- إرفاق صور الصك الورقي من الأمام والخلف بشكل واضح
- الضغط على تحقق
- تصل رسالة تفيد بنجاح المطابقة، ومدة التنفيذ تكون “فورية” بحسب وصف الخدمة. ناجز
ماذا لو كانت النسخة الورقية مفقودة تمامًا ولا تملك صورة لها؟
هنا تتغير اللعبة. إذا لا توجد صور للصك الورقي، قد تحتاج لمسار “بدل مفقود/تالف” بحسب نوع الوثيقة والإجراء المتاح، أو مراجعة المحكمة المختصة لتثبيت البيانات وإعادة إصدار ما يلزم.
يوجد على المنصة الوطنية الموحدة خدمة بعنوان “إصدار صك بدل مفقود أو تالف” مرتبطة بوزارة العدل، وهي نقطة انطلاق مفيدة عندما يكون المطلوب “بدل” لوثيقة صك ضائعة/تالفة بحسب نوعها.
وهنا تحديد المسار الدقيق يعتمد على: هل الوثيقة المقصودة هي وثيقة حصر ورثة ورقية قديمة؟ أم صك آخر مرتبط بالتركة؟ وهل لدى الورثة رقم الصك وبياناته؟
دور المحامي هنا مهم جدًا: لأنه يحدد لك هل الأفضل السير بمسار رقمنة/تحقق، أم طلب بدل فاقد رسمي، أم إصدار وثيقة جديدة (إذا لم تكن صادرة أصلًا)، ويجهز لك مسوغات الطلب بشكل يقلل الرفض.
الحالة الثانية: الصك “إلكتروني” أصلًا وتريد استخراجه/التحقق منه
في حالات كثيرة، يكون الصك موجودًا إلكترونيًا لكن أحد الورثة “لا يملك نسخة” أو يريد التحقق منه لاستخدامه في جهة أخرى.
- يمكنك استخدام خدمات التحقق والاستعلام عبر ناجز للتحقق من الوثيقة.
- ويمكن كذلك الاستفادة من خدمات منصة التركات التي تتضمن التحقق من وثائق مثل “وثيقة حصر ورثة” ضمن خدماتها.
عمليًا: إذا الصك إلكتروني، فغالبًا لا تحتاج “بدل فاقد” بالمعنى الورقي، بل تحتاج استعلام/تحقق/استخراج نسخة بحسب الخدمة المتاحة لحسابك وصفة مقدم الطلب.
الحالة الثالثة: لا يوجد صك حصر ورثة من الأساس وتريد إصداره إلكترونيًا
أحيانًا المشكلة ليست “بدل فاقد”، بل أن الأسرة لم تستخرج حصر ورثة من البداية. في هذه الحالة، قد يفيدك التقديم عبر منصة التركات التابعة لوزارة العدل، والتي تهدف لأتمتة عمليات التركات وتقدم خدمة “حصر الورثة” ضمن خدماتها.
هذا المسار يناسب من يريد بدء ملف التركة بشكل منظم، خصوصًا إذا كانت التركة ستدخل لاحقًا في “حصر تركة” أو “قسمة تركة” داخل نفس المنظومة.
لماذا الاستعانة بمحامي مواريث قد تختصر وقتًا كبيرًا في “بدل فاقد”؟
لأن أغلب التعطيل لا يكون في “الضغط على زر”، بل في التفاصيل التالية:
1) توحيد بيانات الورثة والمتوفى
اختلافات بسيطة في الاسم الرباعي، أو اختلاف حرف واحد، أو عدم تطابق بيانات الهوية مع السجلات—قد يوقف الطلب أو يطلب استكمالات. المحامي يراجع البيانات قبل الرفع.
2) تحديد “صفة مقدم الطلب”
من الذي يحق له التقديم؟ أحد الورثة؟ وكيل شرعي؟ وصي على قاصر؟
هذه النقطة تصبح حساسة إذا كان ضمن الورثة قاصر أو ناقص أهلية، لأن أي إجراء لاحق يعتمد على صفة الممثل وحدود صلاحياته.
3) تجهيز المرفقات بالشكل الصحيح
في خدمات الرقمنة والتحقق، جودة الصورة وإرفاق الوجهين (الأمام/الخلف) شرط مؤثر.
وإذا لا توجد نسخة، تجهيز مسوغات “بدل فاقد/تالف” بشكل نظامي يمنع رفض الطلب.
4) ربط استخراج الصك بهدفه النهائي
الورثة عادة لا يريدون الصك “لذاته”، بل يريدونه لبيع عقار أو إنهاء التزام.
المحامي يجهز الملف بحيث يكون الصك الناتج قابلًا للاستخدام مباشرة في: الإفراغ، البيع، التصفية، أو رفع دعوى عند الحاجة—بدون العودة خطوة للخلف.
أخطاء شائعة تؤدي لرفض الطلب أو تأخيره
- إدخال رقم الصك أو تاريخه بشكل غير مطابق (خصوصًا في الصكوك الورقية القديمة).
- رفع صور غير واضحة أو ناقصة (وجه واحد فقط). ناجز
- تقديم الطلب من حساب غير مناسب للصفة (مثل عدم وجود وكالة/صفة تمثيل).
- إغفال بيانات بعض الورثة أو وجود تعارض في المعلومات.
- الخلط بين “رقمنة صك ورقي” وبين “إصدار وثيقة لأول مرة”.
ماذا بعد استخراج صك حصر الورثة إلكترونيًا؟
بعد نجاح التحقق/الاستخراج، لا تتوقف عند “حفظ نسخة”. الأفضل تنظيم الخطوة التالية بحسب هدفك:
- إذا الهدف بيع عقار ورثة: جهّز ملف التقييم + اتفاق الورثة + آلية التوزيع قبل البيع.
- إذا الهدف قسمة التركة: اجمع الأصول والديون وابدأ مسار حصر التركة/القسمة ضمن منصة التركات أو عبر المحكمة عند النزاع.
- إذا الهدف مستحقات لدى جهة: جهّز نسخة موثقة/تحقق من الوثيقة حسب ما تطلبه الجهة.
أسئلة شائعة
هل استخراج صك حصر ورثة بدل فاقد يعني أني سأستلم “ورق” جديد؟
إذا كانت الوثيقة أصبحت رقمية، فأغلب التعامل يكون عبر نسخة إلكترونية قابلة للتحقق. معنى “بدل فاقد” هنا عمليًا: تمكينك من استخدام الوثيقة رسميًا بعد فقد النسخة الورقية.
هل يمكن إنهاء الأمر دون محكمة؟
في كثير من الحالات نعم، خصوصًا إذا كان لديك صك ورقي مرقّم وتستطيع رقمنته/التحقق منه عبر ناجز. ناجز
لكن إذا لا توجد أي بيانات/صور ولا رقم، قد تحتاج لمسار بدل فاقد أو إجراءات قضائية بحسب الحالة.
هل يلزم حضور جميع الورثة؟
ليس دائمًا. كثير من الخدمات تعتمد على صفة مقدم الطلب وبياناته، لكن وجود ورثة متعددين أو قاصر قد يغير متطلبات الملف—وهنا الاستشارة القانونية توفر عليك التجربة والخطأ.
خاتمة
استخراج صك حصر ورثة بدل فاقد إلكترونيًا يعتمد على تشخيص حالتك بدقة: هل لديك صك ورقي مرقّم يمكن رقمنته والتحقق منه عبر ناجز؟ أم الصك إلكتروني وتحتاج استعلام/تحقق؟ أم لا يوجد صك أصلًا وتحتاج إصدار وثيقة عبر منصة التركات ناجز
ومع أن الإجراءات أصبحت رقمية بشكل كبير داخل منظومة وزارة العدل عبر ناجز والنفاذ الوطني، إلا أن دور محامي المواريث يظل مهمًا في الحالات التي فيها اختلاف بيانات، أو قاصر ضمن الورثة، أو فقدان كامل للوثائق، أو حاجة لربط الصك بخطوة بيع/قسمة لاحقة دون تعطيل.
